Każdy zamawiający publiczny w Polsce ma obowiązek opublikować roczny plan postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych w terminie 30 dni od przyjęcia budżetu (art. 23 PZP) i aktualizować go w ciągu roku. To pre-RFP signal o czasie wyprzedzenia 3–9 miesięcy.
Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania PZP został podniesiony ze 130 000 zł do 170 000 zł. Część zakupów IT, które do tej pory szły przez BZP, idzie regulaminami wewnętrznymi (BIP). ZYNT pokrywa obie ścieżki.
ZUS, przetarg na utrzymanie KSI ZUS (498 mln zł, 2023). Wcześniej Asseco 595 mln zł (2013–2017), potem Comarch 242 mln zł (2017–2021). Cykle 4-letnie, plan postępowania publikowany 6+ miesięcy przed ogłoszeniem. Dostawca, który wygrywa, jest w sali pół roku przed pozostałymi.